Pada posisi ini, Facility Management Supervisor bertanggung jawab dalam mencatat, memantau, dan mengelola seluruh aktivitas operasional fasilitas gedung, termasuk pemeliharaan dan aspek keamanan. Role ini memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik, aman, dan sesuai standar, melalui pengawasan rutin, koordinasi dengan pihak terkait, serta pelaporan aktivitas operasional secara akurat untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Supervisor Facility Management
Surabaya
Full-time
Fixed-term
Role description
Your Mission
Pengelolaan Operasional & Administrasi Fasilitas – Mengelola pengarsipan, dokumentasi, dan laporan resmi terkait operasional fasilitas sesuai peraturan yang berlaku.
Pemeliharaan Fasilitas – Mengelola pemeliharaan preventif dan korektif fasilitas gedung serta mesin produksi, Memantau kondisi infrastruktur mekanikal, elektrikal, pemipaan, HVAC, genset, dan sistem proteksi kebakaran, Menyusun dan mengawasi jadwal pemeliharaan fasilitas secara rutin.
Manajemen Inventaris & Pengadaan – Mengelola inventaris fasilitas, peralatan, dan suku cadang operasional, Mengatur pengadaan suku cadang dan kebutuhan fasilitas sesuai anggaran yang disetujui.
Supervisi & Koordinasi – Melakukan supervisi terhadap tim internal dan vendor dalam pelaksanaan pekerjaan fasilitas, Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait operasional fasilitas.
Keamanan & Kepatuhan – Memastikan keamanan fasilitas gedung dan area kerja tetap terjaga, Menerapkan dan memastikan kepatuhan terhadap standar K3L dan HACCP.
Minimum Qualifications
Pendidikan minimal Diploma / sederajat, diutamakan bidang teknik atau bidang terkait.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) untuk pencatatan dan pelaporan.
Memiliki kemampuan analitis, pengorganisasian, dan komunikasi yang baik.
Memahami dan mampu menerapkan K3L dan HACCP dalam operasional fasilitas.
Bersedia bekerja sesuai standar perusahaan dan menjaga kerahasiaan informasi.
Preferred Qualifications
Memahami dasar mekanikal, elektrikal, pemipaan, HVAC, genset, dan sistem pemadam kebakaran.
Dapat mengoperasikan handstacker.
Memiliki SIO.
Memiliki pengalaman pemeliharaan fasilitas mesin produksi dan gedung, terlebih di industri flavors atau tembakau.
About us
Hertz Flavors is an internationally oriented, globally leading, medium-sized company in the chemical industry, specialized in the development and production of flavors. For over 65 years, we have been developing customized product solutions in collaboration with our customers from our location near Hamburg. As an expanding and agile company with a highly motivated team, we are continuously growing and looking for new team members.